Сложившиеся кризисные условия и жесткая конкуренция на рынке требуют от предприятий постоянного совершенствования и оптимизации своих процессов. Тот, кто не умеет оптимизировать издержки, не старается удовлетворить запросы потребителя, смотрит сквозь пальцы на свои недоработки и рассчитывает лишь на бюджетные подачки, рано или поздно останется за бортом рыночной экономики.

Производственный аудит – это инструмент, позволяющий оценить состояние производственной системы и выявить слабые  места, чтобы устранить их и достичь новых высот эффективности и  безопасности. Мы попросили консультанта компании «Ромашка», которая занимается задачами производственного контроля, рассказать, для чего и как проводят производственный аудит, зачем нужна специальная оценка условий труда и какие преимущества получит бизнес, не пожалев на это времени и денег.

Для чего нужны производственные аудиты?

Правильно организованный и проведенный аудит решает сразу 5 задач:

• Повышение эффективности. Аудит помогает выявить потери в производстве, оптимизировать процессы, снизить затраты и увеличить прибыль.
• Улучшение качества. Анализ производственных процессов позволяет выявить несоответствия стандартам качества и устранить их, что приводит к повышению удовлетворенности клиентов.
• Обеспечение безопасности. Проверка соблюдения правил безопасности труда и охраны окружающей среды гарантирует безопасные условия труда и снижает риски несчастных случаев.
• Соответствие законодательству. Аудит помогает убедиться, что производство соответствует всем необходимым стандартам и требованиям законодательства. Собственники и менеджеры не всегда осознают, что ходят под стопроцентной угрозой штрафа.
• Повышение конкурентоспособности. Оптимизация производственных процессов и увеличение эффективности делают предприятие более конкурентоспособным на рынке.

Как проводятся производственные аудиты?

Качественный аудит занимает время. Сначала эксперты выявляют направления, нуждающиеся в проработке, а на финальной стадии контролируют перемены на предприятии. Очень условно можно разбить всю процедуру на следующие ключевые этапы:

• Этап планирования. Определяются цели и объем аудита, формируется команда аудиторов нужного профиля (понятно, что для металлургов и фармбизнеса это будут принципиально разные специалисты), разрабатывается план аудита.
• Этап сбора информации. Анализируются документация, регламенты, отчеты, производственные данные и проводятся беседы с персоналом.
• Оценка и анализ. Полученная информация аккумулируется в рабочей группе аудиторов и анализируется с целью оценки состояния производственной системы и выявления отклонений от стандартов сферы деятельности, требований законодательства и планов собственника бизнеса.
• Разработка рекомендаций. На основе проведенного анализа разрабатываются рекомендации по устранению выявленных несоответствий и повышению эффективности производства.
• Этап внедрения рекомендаций. Разработки рабочей группы внедряются в производство, а их эффективность отслеживается.

Далеко не всегда компания нуждается в подробном аудите. Может быть достаточно спецоценки условий труда, чтобы собственник вовремя принял меры и не стал жертвой Трудовой инспекции. Опыт показывает, что вовремя проведенный аудит рабочих мест экономит миллионы рублей на штрафах за неправильную организацию труда персонала. И это не единственный плюс приглашения аудитора!

Преимущества проведения производственных аудитов

Аудит проводится независимой командой специалистов, что гарантирует объективность и точность оценки производственной системы. Отдельный отраслевой эксперт может не обратить внимание на детали в силу лояльности компании, а рабочая группа аудиторов не будет вводить владельца бизнеса в заблуждение.

Аудит обеспечивает своевременное выявление проблем. Если обнаружить их на ранней стадии, справиться с ними удастся с минимальными затратами и рисками. Выявляем недостатки — повышаем эффективность.

На выходе бизнес получает лучшие позиции в сравнении с конкурентами и рост прибыли. Оптимизация производственных процессов делает предприятие более конкурентоспособным на рынке, потому что результаты аудита помогают улучшить управление производством и принять правильные решения для развития предприятия.

Не экономьте на профилактике проблем. Производственный аудит — это неотъемлемая часть успешного управления любым предприятием. Через экспертизу предприятий и производств можно выявить скрытые резервы и повысить рентабельность бизнеса.