Как оптимизировать работу персонала в условиях кризиса?
Антикризисной оптимизацией издержек озабочен сегодня каждый руководитель. Как правило, режим жесткой экономии на предприятии начинается с кадровых перестановок – сокращения штата специалистов и увольнения наименее полезных сотрудников. В условиях кризиса перед руководителем встает непростая задача: кого уволить, а кого оставить работать. Естественно, при подходе «по старинке» неизбежны ошибки – слишком трудно выявить, кто активно и ответственно работает, а кто имитирует эффективный трудовой процесс на глазах начальника.
Сегодня на помощь руководителям организаций и предприятий пришла компьютерная техника и сложное программное обеспечение для определения эффективности каждого конкретного работника. К примеру, программа для мониторинга деятельности сотрудников за компьютерами, контроля рабочего времени и обеспечения информационной безопасности организации StaffCop, которая собирает объективные данные по каждому компьютеру локальной сети организации. Вы узнаете, кто из ваших сотрудников перегружен работой, а кто тратит рабочее время в личных целях.
Что можно определить и подвергнуть анализу при помощи программы StaffCop:
- активность каждого конкретного сотрудника за компьютером;
- расход рабочего времени каждого сотрудника;
- какие приложения запускались на компьютере и как долго работали;
- какие Интернет-ресурсы посещал пользователь;
- какие съёмные устройства подключались и какие файлы на них переносились.
Что еще можно увидеть и проанализировать с помощью программы StaffCop:
- как используются программы общения на компьютере (по статистике, средний сотрудник тратит полтора часа рабочего времени на личные разговоры по ICQ);
- можно снять скриншот экрана монитора любого сотрудника в любой нужный вам момент.
Программа StaffCop проста и удобна в обращении:
- интуитивно понятный интерфейс легко осваивается за несколько минут;
- внедрение в локальную сеть компании благодаря поддержке Active Directory производится очень быстро;
- вся документация к программе предоставляется на русском языке;
- русскоязычная техподдержка всегда ответит на любые вопросы пользователя программы;
- программа постоянно развивается каждый приобретатель имеет доступ к получению обновлений.
Кроме того, программа StaffCop – эффективный инструмент обеспечения внутренней информационной безопасности предприятия. При утечке данных вы в течении пары минут выявите, кто повинен в разглашении, и смошете принять своевременные меры.
Практика использования программы StaffCop показывает: на предприятиях, где установлена система, сотрудники становятся более ответственными, а рабочий процесс – эффективным. В условиях кризиса каждый работник желает сохранить работу. Зная, что его труд подвергается анализу, человек старается быть полезным, доказывая свою эффективность каждую минуту рабочего дня.