Ведение деятельности большинства хозяйствующих субъектов сопровождается внушительным документооборотом. Всё реже такие предприятия предпочитают бумажные носители. Давно используются более современные стандарты, которые стали обязательной частью IT-инфраструктуры каждой компании. Так, например, применение программ 1С позволяет увеличить эффективность любой деятельности как коммерческой, так и государственной или промышленной организации. Последние таким образом оперативнее и удобнее решают большинство задач.

Специальное расширение «Лёгкий документооборот» актуально для тех организаций, в которых в базе 1С присутствует более одного пользователя. Воспользоваться подобным решением могут и те компании, которые ведут согласование документов на бумаге, тогда как справочники только дублируют информацию. Традиционная «1с документооборот» не способна решить большое количество задач, однако, если речь идет о малой или средней компании, то его функционал для них получается перенагруженным, что на фоне достаточно высокой стоимости внедрения и сопровождения делает его использование нерентабельным. Именно для таких предприятий и создавалось расширение «Лёгкий документооборот», установка которого возможна непосредственно из коробки — более подробно об этом можно узнать на http://manzhela.ru/ldo. Для этой цели вовсе не нужно снимать базу с поддержки и прибегать к услугам профессиональных программистов.

Используя такое расширение, можно выполнить согласование почти любых документов и справочников.

Основные возможности программы

Рассматривая расширение «Лёгкий документооборот» от 1С, можно отметить немало преимуществ:

• в качестве объекта согласования можно применять любые документы или справочники;
• допустимо использование ролевой адресации, в рамках которой пользователям назначаются определенные категории;
• при необходимости можно настроить условную маршрутизацию, формируя в результате задачи согласования в пользовательском режиме;
• поступление задач доступно как последовательно, так и параллельно, в одно и то же время;
• при необходимости можно настроить блокировку формы объекта в зависимости от того, в каком статусе на конкретный момент времени находится процесс согласования;
• при поступлении новых задач согласования, можно с легкостью настроить уведомления об этом событии;
• допустимо выполнение отчётности по исполнительной дисциплине пользователей.