В период кризиса прибыль коммерческих компаний значительно снизилась. Оптимизация расходов позволяет компенсировать потерю дохода – это одна из самых распространенных антикризисных мер. Компании урезают статьи расходов на различные аспекты своей деятельности:

• рекламу;
• премиальные и компенсационные выплаты сотрудникам;
• транспортную логистику;
• обучающие тренинги;
• корпоративные мероприятия.

Иногда коммерческие компании вынуждены сокращать штат сотрудников. При этом не многие компании анализируют ключевые показатели эффективности оптимизации расходов. Например, сокращение штатных сотрудников может пойти во вред компании, если из-за этой меры пострадают связи с деловыми партнерами, которые обеспечивают большую часть выручки. Некоторые сотрудники выполняют дополнительные обязанности, о которых ничего не сказано в штатном расписании – этих людей также стоит сокращать в последнюю очередь, ведь по факту они решают задачи нескольких специалистов.

Как проверить эффективность антикризисных мер?

Самый простой способ проверки – обращение в аналитическое агентство. Эксперты оценят предпринятые меры и дадут рекомендации по дальнейшей оптимизации расходов. Данный способ имеет один недостаток – аналитики не могут заранее оценить, насколько эффективны предпринятые меры. Теоретические расчеты не всегда работают на практике. Иногда антикризисную стратегию приходится радикально менять, но уже поздно — предпринятые меры по оптимизации приводят к убыткам или работают недостаточно эффективно.

Крупные IT-компании предлагают программные решения, которые могут заменить команду аналитиков. Системы business intelligence позволяют решать широкий спектр задач. Это мощные программные комплексы, использующие при расчетах широкий арсенал аналитических инструментов:

• фундаментальный анализ;
• неявную логику;
• интеллектуальное формирование модели статистики;
• дескрипторный анализ;
• многозадачную аналитику и другие инструменты.

Системы BI оснащены интеллектуальным графическим интерфейсом, который упрощает работу с данными. Аналитические отчеты формируются в виде электронных документов, содержащих графики и диаграммы, которые наглядно показывают динамику определенного бизнес-процесса. Системы BI универсальны – ими могут пользоваться любые коммерческие компании, независимо от направления деятельности.