Определение «Аутсорсинг бухгалтерских услуг» подразумевает  услугу по делегированию работы по ведению бухгалтерского учета хозяйственной деятельности компании-клиента организации, специализирующейся на профессиональном ведении бухгалтерского учета. Такую компанию иногда называют аутсорсером.

Такая услуга наиболее популярна среди представителей среднего и мелкого бизнеса, так как профессиональное бухгалтерское обслуживание ООО или индивидуальных предпринимателей позволяет им получать материалы бухгалтерского учета, произведенные на высоком уровне с учетом всех требований нормативных и законодательных документов, за сравнительно небольшую плату.

В странах Европы и Северной Америки, где мелкий и средний бизнес занимает стабильные позиции, услуги аутсорсинга бухгалтерских услуг охватывают от 80 до 92 % от общего количества небольших субъектов хозяйствования. Также этой услугой пользуются и частные лица при подаче ежегодной налоговой отчетности.

В перечень услуг, которые охватывает бухгалтерское обслуживание ООО, входят следующие работы:

• Систематизация и учет первичных документов в хронологическом порядке
• Сбор информации об имуществе, финансах и обязательствах компании
• Учет движения материальных ценностей
• Составление сводных регистров для бухгалтерского учета
• Составление бухгалтерских проводок
• Расчет сумм налоговых обязательств и составление форм бухгалтерской и налоговой отчетности в налоговую службу и обязательные фонды
• Начисление заработной платы наемных работников и отчислений из нее
• Автоматизация бухгалтерского учета, внесение информации в базы данных
• Консультационная работа по оптимизации налогообложения и финансовой политики предприятия
• Осуществление обязательных регулярных платежей в бюджет и внебюджетные фонды, а также взносов в погашение полученных кредитов
• Перспективное планирование финансовой деятельности

Перечень выполняемых услуг зависит от масштабов деятельности предприятия и по каждому пункту оговариваются при составлении договора аутсоринга. На основании заключенного договора исполнитель не только регулярно предоставляет заказчику данные систематизированной налоговой отчетности, но и ежемесячно отчитывается об объемах проделанной работы.

Услуги бухгалтерского аутсоринга позволяют полностью контролировать финансовую сторону деятельности предприятия, и тем самым значительно экономить на пенях и штрафах, неизбежных при запущенном бухгалтерском отчете.